工作人员。除了任命约翰逊女士担任临时主任，芝加哥大学招生办公室正在面试CAAS联盟推广主任助理，“代表联盟主持今后至少一年的工作”，预计这个职位之后会过渡给联盟成员。这两项职务都要向芝加哥副校长和招生办主任，兼联盟主席詹姆斯·诺多弗汇报。

联盟会员。联盟会员目前已达91所综合性大学和文理学院。其中很多同时又是CA系统的会员，而也有许多是CollegeNet的前用户。大部分符合目前新联盟会员资格标准的CollegeNet机构正逐渐转移至新平台。更多的高校已在酝酿中，但有效成员总数要达到100个机构还不太可能，其中一些学校寻求合作，但会推迟一年使用这一系统。同时，由佛罗里达大学招生管理副主席吉娜·埃文斯和哈佛学院招生和助学金办公室主任威廉姆·菲茨西蒙斯领导的委员会正在研究明年要放宽会员限制。

联盟专属成员（该三所大学只接受CAAS 体系的申请材料）。目前为止，有三所大学已宣布他们是新联盟专属成员——佛罗里达大学、马里兰大学帕克分校和华盛顿大学西雅图。大部分学校继续保持是通用申请系统的成员，还有一部分学校会继续使用其现有的申请系统。然而，在未来的几年里，据信很多CollegeNet的现有客户会放弃其繁冗的申请系统，成为真正的大学联盟专属成员。请注意，大学联盟并非意图鼓励会员的排他性。推出新平台的原意部分是出于该产业的竞争需求，目的是使每个人受益。

系统上线。“储物柜”与相关联的“合作平台”将于今年4月份上线。学生可以在MyCoalition.org上开设账户，并能创建自己的“简历”和选校清单。对于2017年毕业的高中生，申请门户将会于7月份开放，那时学生可以开始完成申请内容并提交给那些准备好接受新申请方式的机构院校。

系统测试。目前为止，只有“储物柜”和“合作平台”在测试，申请功能会在春末进行测试。除了技术投入，CAAS顾问联盟也会在教学资料、宣传材料和媒体报道等方面提供反馈。

培训。大学联盟在组织一系列网络研讨会，时间表应该会于下周公布在官网上。另外，代表们会同各类组织会面，参加相关会议，或利用其他提供信息和培训的机会展示自己。

储物柜。“储物柜”可能是CAAS系统大学规划工具中最具争议的功能，它将于下个月正式上线。这是一个能让学生储存有关规划流程和大学申请文件的空间，完全由学生自己掌控。导师们有机会对“储物柜”的文件发表意见，但他们无法通过“合作平台”编辑或以其他方式“重整”这些材料。学生可以放入其中的东西包括简历、批改过的作业、研究论文、科技文摘、视频或录音等。这些资料之后可能会按各自申请学校的要求转移为具体申请材料。例如，芝加哥大学打算明年在学生申请过程中接受有评分的作业提交，这份卷子可能是之前你上传到“储物柜”的那份。最后，“储物柜”可以作为教师及升学辅导员上传保密材料的贮存库，材料包括推荐信、官方成绩单和学校报告等。这些材料会放在“密封信件”条目里，不对学生公开，但仍作为CAAS申请系统的一部分提交给学校。

导师。学生可以邀请导师提供指导和支持，并在整个大学规划和申请过程中与他们合作。导师不限于你的老师、升学辅导员、社区组织成员、神职人员、教练和独立的教育顾问（IECs）等。他们可能会被邀请对“储物柜”和“合作平台”里的东西发表评论，但不能修改或编辑。“储物柜”及里面的内容对任何大学都不开放，不过学生可能（在某些特定情况下）通过“合作平台”将“储物柜”中的某项资料分享给作为导师的招生官。“储物柜”意在促进大学申请规划，以及保存、组织与申请过程可能会有关联的材料。使用“储物柜”工具的学生并不一定要使用CAAS系统申请功能。同样，使用CAAS申请功能的学生不是必须要使用“储物柜”或是邀请导师在“合作平台”上做评论。

Naviance系统。CAAS申请系统有望在第二年会与Naviance系统走向融合。今年，一个代表Naviance和Hobsons的技术小组和新联盟工作人员合作，在协调Naviance系统和CAAS申请系统的过程中整合一系列指导文件，逐步指导升学辅导员们如何操作这两个系统之间的信息转换。该指引应该会在下周放上大学联盟的网站。与此同时，通过与Naviance的合作，以及学校升学辅导员对其功能测试的投入，希望能减少额外的工作量，使系统之间能平稳过渡，顺利衔接。升学辅导员能够决定他们与大学联盟系统平台的合作程度，从通过“合作平台”提交文件到建立一个控制台账户了解所有使用CAAS申请系统的学生及他们的申请状态——这和其他共享申请产品的控制台区别并不大。

按计划，CAAS申请系统将会使每一份申请更具个性化。其中会包含共通的元素，而且每份申请都可能会有相似之处，但是由于学校有其具体的申请要求，会导致申请表的内容会有所不同。这和目前使用CollegeNet 的院校的申请方式区别不大。 请注意，关于是否会使用同一份申请个人陈述文书还有待确定，但新大学联盟不太倾向于这一要求，而更赞同让各院校有其各自的申请写作要求。